Los formularios en Google es una de las herramientas mas interesantes para uso en el área educativa, ya que nos permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente.
Estos formularios se conectan a hojas de calculo de Google en donde se guardan en orden todas aquellas respuestas proporcionada por el usuario que lo conteste. Esta hoja de calculo vinculada al formulario, recibe automáticamente todas las respuestas, de no tener una hoja de calculo vinculada al formulario, podríamos verlas en la pagina "Resumen de respuestas", accesible desde el menú "Respuestas".
Crear un formulario en Google
Para crear un formulario debes tener una cuenta de Google.
Desde Google Dive
- Ve a Drive en drive.google.com
- Haz clic en Nuevo en la parte superior izquierda, coloca el cursor sobre Más y elige Formularios de Google.
- No ves la opción Nuevo? Puede que estés utilizando una versión anterior de Drive. Prueba a hacer clic en Crear en la esquina superior izquierda y luego en Formulario.
- En la plantilla de formulario que se abre, puedes añadir todas las preguntas que quieras. También puedes organizar el formulario añadiendo encabezados y dividiéndolo en varias páginas.
- Si quieres que los encuestados vean una barra de progreso que les indique qué proporción del formulario han completado, marca la casilla "Mostrar barra de progreso en la parte inferior de las páginas del formulario".
- Mientras trabajas con una hoja de cálculo, haz clic en el menú Insertar y selecciona Formulario.
- Aparecerá un mensaje en la parte superior de la página que indica que se ha creado un nuevo formulario.Haz clic en Añadir preguntas aquí para empezar a editar el formulario, o bien en Ignorar para cerrar este mensaje y continuar con la edición de la hoja de cálculo. (Nota: si decides cerrar este mensaje, podrás editar el formulario en cualquier otro momento si seleccionas el menú Formulario y haces clic en Modificar formulario.)
- Después de crear un formulario a partir de una hoja de cálculo de Google, verás una nueva pestaña en la parte inferior de esta con el nombre "Respuestas de formulario". Como ya habrás deducido, aquí es donde se añadirán las respuestas recibidas a través del formulario.
Ejemplo de un formulario
Este formulario fue creado para inscripción en jornadas de capacitación de una institución educativa.