¿Que es Google Apps?
Es un conjunto de herramientas 2.0 que Google pone a disposición de los centros educativos de forma gratuita, para que puedan trabajar con un correo corporativo de la institución educativa y para crear un entorno de trabajo colaborativo dentro de la misma y con otras instituciones educativas.
Este conjunto de soluciones empresariales están enfocadas a la colaboración y trabajo en grupo, basada en el computo en la nube y creada por Google. Este utiliza un modelo SaaS (software as a service) donde todos los servicios son ofrecidos a través de Internet y sin necesidad de pagar licencias y administrar hardware.
¿Porque usar este conjunto de herramientas?
Existen diversas razones por la que entiendo que debemos usar Goole Apps para Educación:
Seguridad: posee una gran cantidad de funciones de seguridad diseñadas específicamente para mantener su información segura y bajo su control. Usted es el propietario de su información y las herramientas y las herramientas de Google Apps le permiten controlarla, incluso con quien y como se comparte, estas le garantizan un acceso seguro y fiable en todo momento y sin interrupción.
Conectado desde cualquier lugar: todo se guarda automáticamente en la nube, lo que representa una tecnología 100% web. Esto significa que se puede acceder (y editar) a todos los mensajes de correo electrónico, documentos, calendarios y sitios con prácticamente cualquier dispositivo móvil o tableta, en cualquier momento y en cualquier lugar.
Estudiar en grupo: estas herramientas nos permiten reunir a los estudiantes , a los profesores y los equipos y así permitir una colaboración rápida y sencilla, esto es lo que hace único a Google Apps.
Trabajo Ágil: puede ayudar a simplificar las tareas académicas, como la redacción de ensayos y la programación de clases. Un grupo de estudiantes puede colaborar en un trabajo en Google Docs y ver los cambios en tiempo real en vez de esperar que se envíen las diferentes versiones por correo electrónico. Los estudiantes pueden ver exactamente cuándo están disponibles sus profesores y viceversa con Google Calendar. Al eliminar estos "obstáculos" que demandan más tiempo, Google Apps le permite dedicar más tiempo al aprendizaje y a la enseñanza.
TI invisible: se dedica menos tiempo a administrar su infraestructura de TI. Los estudiantes, profesores y administradores siempre tienen acceso al software más reciente, incluidas las últimas funciones y actualizaciones de seguridad. No es necesario que compre ni que mantenga servidores, y todo se puede administrar desde una única interfaz. Y sí, es gratis de verdad.
Cuidado al medio ambiente: al utilizar Google Apps, reducirá tanto los gastos generales de su empresa como el impacto ambiental que esta genera. Google Apps funciona con la tecnología de los centros de datos de bajo consumo de Google, por lo que precisa menos energía y emite menos carbono que los servidores in situ.
El siguiente vídeo nos muestra como podemos empezar a utilizar Google Apss de forma muy rápida y sencilla.
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